Slovník BOZP a PO

Zpět

Archivace v BOZP

V tabulce níže naleznete skartační lhůty dokumentace BOZP tak, jak je uvádí platná právní úprava, případně komerční spisovna. Dále dané lhůty vychází z obecné objektivní odpovědnosti a promlčecích lhůt správních a trestních deliktů.

Dokument	Lhůta
bezpečnostní list chemických látek a směsí	S 10
dokumentace o školení a kvalifikaci zaměstnanců	S 5 (od ukončení zaměstnaní)
dokumentace o rizikových pracovištích	A
evidence prašných poměrů na pracovištích	S 5
evidence rizikových prací (kategorie 2R až 4)	S 15 (od ukončení expozice)
evidence rizikových prací (kategorie 2R až 4) - práce s azbestem, ve fibrogenním prachu atp.	S 40 (od ukončení expozice)
inspekce bezpečnosti práce – protokoly o výkonu dozoru	S 5
inspekce bezpečnosti práce – výměry pokut (ukázky)	A
knihy instruktáží o bezpečnosti práce	S 5
koncepce a plány	A
ochranné pomůcky – evidenční karty, výdejní a likvidační listy	S 5
ochranné pomůcky – seznamy (ukázky)	A
opatření k zajištění hygieny na pracovišti (ukázky)	A
opatření proti úrazovosti (výchova, propagační materiály – ukázky)	A
periodické kontroly	S 5
plán techniky bezpečnosti práce	S 5
plány ozdravných opatření a zprávy o jejich plnění	S 5
pracovnělékařské posudky a dokumentace (kategorie 1 a 2)	S 10 (od ukončení zaměstnaní)
pracovnělékařské posudky a dokumentace (kategorie 2R až 4)	S 15 (od ukončení expozice)
pracovnělékařské posudky a dokumentace (kategorie 2R až 4 – azbest, fibrogenní prach atp.)	S 40 (od ukončení expozice)
pracovní úrazy – záznam o úrazu smrtelném a úrazu s trvalými následky (pro účely důchodového pojištění)	S 45
pracovní úrazy – záznam o úrazu (Portál SÚIP)	S 10
protokoly výsledků kontrol a prověrek v oblasti BOZP	A
prověrky BOZP	S 5
prověrky pracovních podmínek a pracovního prostředí vybraných kategorií zaměstnanců	A
výkazy, přehledy, rozbory, hlášení a výkazy o stavu BOZP, úrazovosti a hygieny práce	S 5
příkazy k zastavení práce vydané odborovými orgány, KHS, OIP	V 5
seznamy prací a pracovišť zakázaných ženám, těhotným ženám a mladistvým (ukázky)	A
schvalování provozoven a provozů	S 5
sledování a opatření proti hlučnosti a pro snižování vibrací	S 5
směrnice, předpisy a normy vydané zaměstnavatelem	A
školení BOZP a protokoly o osvědčení o vykonané zkoušce ze znalosti pravidel BOZP	S 5
technické bezpečnostní zařízení	V 5
výjimky z bezpečnostních předpisů	A
výměry, protokoly, povolení, rozhodnutí a jiné akty úřadů a orgánů týkající se organizace	A
zápisy o sledování zákazu práce v noci žen a mladistvých	S 5
zápisy o dodržování zákazu manipulace s břemeny nadlimitní váhy ženami	S 5
závažná opatření ke zvýšení BOZP	A
záznamy o kontrolách a dodržování předpisů	S 5
záznamy o první pomoci (ukázky)	A

Zdroj: